Ответы на актуальные вопросы, по назначению пособий в связи с материнством

Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области

• Можно ли направить в Фонд сведения для назначения пособия в виде электронных реестров в формате, который использовался в 2023 году?

С 01.01.2024 реестры прямых выплат формата 1.7.7 Фондом не принимаются, за исключением реестров с признаком перерасчет (в случае, если первичный реестр был направлен до 01.01.2024 в этом же формате) и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».

• Как ответить на проактивный запрос для выплаты пособия по беременности и родам, если сотрудница хочет уйти в отпуск позднее даты освобождения от работы? Необходимо ли в этом случае отвечать на проактивный запрос до даты наступления отпуска, чтобы не нарушить срок предоставления сведений?

Если отпуск по беременности и родам предоставляется позднее даты освобождения от работы, указанной в ЭЛН, в ответе на запрос сведений для назначения и выплаты пособия (сообщение 101) указывается фактическая дата начала отпуска. При этом, сроки ответа на запрос (не позднее 3-х рабочих дней) исчисляются не от даты поступления проактивного запроса, а от фактической даты начала отпуска по беременности и родам.

• Влияет ли размер ставки на расчет пособия по беременности и родам?

Размер ставки влияет на расчет пособия, только в случаях, отсутствия у застрахованного лица заработка в расчетном периоде, или если этот заработок был ниже МРОТ. В этих случае пособие рассчитывается из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени (ставки). В остальных случаях ставка не влияет на расчет пособия.

• Как направить в Фонд сведения в случае необходимости перерасчета ранее выплаченного пособия (обнаружена ошибка или получено заявление сотрудника на замену лет)?

Порядок направления сведений в случае необходимости перерасчета ранее выплаченного пособия:

Шаг 1. Инициировать проактивный процесс – направить информацию о жизненном событии (сообщение 109), установив признак «Перерасчет»;

Шаг 2. Указать идентификатор первоначального реестра, по которому выплачено пособие и направить сообщение в Фонд;

Шаг 3. Получить входящий запрос от Фонда с признаком «Перерасчет» (новое сообщение 100);

Шаг 4. Направить в Фонд ответ (сообщение 101) на полученный запрос.

• Как уведомить Фонд о необходимости прекращения выплаты пособия по уходу за ребенком (сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам или уволилась)?

При возникновении обстоятельств, влекущих прекращение права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, страхователь направляет в Фонд в электронном виде через СЭДО сведения одним из следующих способов:

• сообщение 104 – «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком»;
• сообщение 101 — повторный ответ на запрос (инициацию), на основании которого пособие было назначено с заполненным полем «Дата преждевременного выхода» с указанием причины прекращения выплат и даты последнего дня отпуска по уходу за ребенком;
• сообщение 109 – инициация жизненного события с заполненным полем «Дата преждевременного выхода» с указанием причины прекращения выплат и даты последнего дня отпуска по уходу за ребенком.