Информирование о сроке представления сведений о страховом стаже с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» в составе ЕФС-1

С 01.01.2024 согласно Приказу СФР от 17.11.2023 № 2281 утверждена новая форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения (далее – Порядок № 2281). В форме ЕФС-1[1] (подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1) предусмотрен такой тип сведений как «Назначение выплат по ОСС».

В соответствии с пунктом 55 Порядка № 2281 форма ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» подлежит представлению на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, для учета периода работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил[2].

ВАЖНО!  В соответствии с разъяснениями Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, опубликованными на сайте «Социальный фонд России»,  подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат ОСС» должен быть представлен страхователем не позднее трех рабочих дней со дня, когда застрахованное лицо подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

В соответствии со статьей 256 Трудового кодекса Российской Федерации по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Примечание: Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

В заявлении указывается дата начала отпуска по уходу за ребенком, которая определяется заявителем. При этом имеют место случаи, когда работник подает работодателю заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком задолго до начала самого отпуска (за неделю, за месяц и т.д.).

Пример

14.06.2024 сотрудник подал работодателю заявление о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком с 01.07.2024.

Исходя из разъяснений Социального фонда России, подраздел 1.2. подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» в данном случае страхователю необходимо представить в органы СФР не позднее трех рабочих дней со дня, когда застрахованное лицо подало заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, то есть не позднее 18.06.2024.

ВАЖНО! Подраздел 1.2. подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» должен быть представлен страхователем в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком независимо от того, что данное заявление подано сотрудником задолго до начала соответствующего отпуска.

[1] «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» (далее – форма ЕФС-1)

[2] В настоящее время на согласовании в Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации находится проект федерального закона о внесении изменений в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», которыми данный срок будет закреплен законодательно